El Estudio Contable
El funcionamiento del estudio se apoya en tres pilares fundamentales:
1. Registro y Control Contable
- Organización y clasificación de documentos (facturas, recibos, extractos).
- Registro y carga de operaciones en el sistema contable.
- Elaboración de estados financieros periódicos.
- Monitoreo permanente de obligaciones contables y fiscales.
2. Cumplimiento Tributario y Legal
- Cálculo y presentación de impuestos (IVA, IRP, IRE, etc.).
- Actualización continua ante cambios normativos.
- Gestión de trámites ante SET, IPS, municipalidades y otras instituciones.
- Acompañamiento en requerimientos, verificaciones o fiscalizaciones.
3. Gestión Laboral y Administrativa
- Elaboración de planillas salariales.
- Documentación laboral (altas, bajas, contratos).
- Presentaciones y declaraciones ante IPS.
- Asesoramiento estratégico en costos, presupuestos y formalización.
🔧 Cómo operamos internamente
- Recolección de documentos por parte del cliente.
- Clasificación, carga y procesamiento contable.
- Revisión y control interno por un profesional senior.
- Elaboración de reportes financieros y tributarios.
- Presentación de declaraciones oficiales dentro de los plazos.
- Comunicación permanente sobre vencimientos y obligaciones.
- Asesoramiento estratégico basado en la información financiera.
INTEGRALIA – ADMINITRADORA DE INMUEBLES
1. Gestión Administrativa y Contractual
- Elaboración, renovación y gestión de contratos de alquiler.
- Control de vencimientos, reajustes y actualizaciones.
- Revisión de requisitos, garantías y documentación legal de cada inquilino.
- Negociación y mediación entre locadores e inquilinos.
2. Gestión de Cobros y Pagos
- Cobranza mensual de alquileres y expensas.
- Control de morosidad y generación de recordatorios automáticos.
- Pago a proveedores, servicios comunes y obligaciones relacionadas al inmueble.
- Transferencias claras y reportadas al propietario.
3. Mantenimiento y Conservación
- Coordinación de reparaciones, mantenimiento preventivo y emergencias.
- Supervisión de trabajos realizados por terceros.
- Gestión de proveedores confiables y al mejor costo.
- Inspecciones periódicas para garantizar el buen estado del inmueble.
4. Informes y Transparencia Financiera
- Reportes mensuales detallados de ingresos y egresos.
- Estados financieros actualizados de cada unidad y del total del inmueble.
- Acceso a información clara, verificable y en tiempo real.
- Archivo digital de toda la documentación disponible para el propietario.
Ventajas de nuestro servicio
- Reducción de riesgos legales, operativos y financieros.
- Garantía de ocupación, gracias a una gestión activa de contratos.
- Optimización de ingresos, controlando morosidad y vacancias.
- Ahorro de tiempo, delegando toda la coordinación en un solo equipo.
- Comunicación constante, con reportes y respaldo documental.
Nuestra propuesta
Administramos cada inmueble con una visión profesional, cuidando su valor a largo plazo y asegurando una relación eficiente y equilibrada entre propietarios, locatarios e inquilinos.
Nuestro compromiso es brindar un servicio transparente, organizado y orientado a resultados, adaptado a las necesidades de cada propiedad.